Utställningspersonal
I ert bokade utställningsutrymme ingår utställarpersonal. Dessa personer registreras inte automatiskt och behöver registreras, liksom eventuella ytterligare kollegor (mot en avgift). Registrering kan göras via denna länk. Klickar här
Inflyttningstider
Tisdag den 29 september kl. 10.00–18.00 samt onsdag den 30 september kl. 07.30–10.00.
All montering ska vara färdigställd och allt emballage borttaget senast kl. 10.00 den 30 september.
Nedmontering
Utflyttning får påbörjas efter lunch onsdagen den 1 oktober kl. 13:30. Ni är varmt välkomna att stanna till konferensens slut.
Utställningsskiss
Klicka här för att öppna skissen
Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under konferensens ordinarie tider varje dag. För exakta tider hänvisas till det vetenskapliga programmet.
Monter
Ert utställningsutrymme inkluderar el, ett konferensbord (120cm x 80 cm) samt en stol.
Behöver ni beställa möbler, vänligen kontakta Läktarproffsen. https://www.laktarproffs.se/
För beställning av TV-skärm kontakta Ljud & Ljus Control
Ljud & Ljus Control i Sundsvall AB
Leveransadress
Hotell Södra Berget AB
Södra Stadsberget 1
852 38 Sundsvall
Märk paketet med konferensens namn och företag för monter
Tidigaste leveransdatum är fredag den 25 september.
Regler och ansvar
Konferensarrangören och lokalen ansvarar inte för varor, produkter, verktyg eller annan utrustning före, under eller efter evenemanget. Utställaren ansvarar för all utrustning i montern, både egen och hyrd, under hela arrangemanget.
Utställare får inte överskrida gränserna för sitt tilldelade utställningsutrymme.
All försäljning och servering av mat och dryck hanteras av anläggningen, med undantag för godis och frukt. T
Öppen eld, såsom levande ljus eller värmeljus, är inte tillåten.
Nödutgångar måste alltid hållas fria.
Vi på MKON ansvarar för de praktiska delarna av konferensen och finns vid registreringsdisken under hela evenemanget. Har ni frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss där. Det är också där ni hämtar er namnbricka, som fungerar som ert passerkort.
Måltider för utställare
Lunch serveras i utställningsområdet för samtliga utställare och cirka 150 deltagare. Även kaffepauserna äger rum i utställningsområdet och är tillgängliga för både utställare och deltagare.
För utställare finns lunch och kaffe tillgängligt cirka 15 minuter före de tider som anges i programmet. Det ger er möjlighet att äta och ta en paus innan deltagarna återvänder från sessionerna.
Städning
Utställare ansvarar själva för städning av sitt monterområde.
Parkering
Parkeringsgarage finns utanför byggnaden.
Försäkring
Utställare ansvarar själva för sina varor och sin utrustning före, under och efter evenemanget.